Find og tag godt imod nye frivillige 

Både nuværende og nye frivillige skal godt ind i det fælles arbejde.
Her er gode råd til at få nye frivillige med og give dem lyst til at blive.

Start med en enkel plan

Tag en snak i bestyrelsen eller gruppen, inden I går i gang. En klar plan gør det lettere at spørge de rigtige mennesker og have en god modtagelse klar. 

1. Hvilke opgaver mangler I hjælp til?

Skriv de opgaver ned, som I har brug for hjælp til. Det kan være at planlægge arrangementer, passe sociale medier, stå ved en bod eller hjælpe med praktiske ting. 

Del gerne opgaverne op i små bidder. Det kan gøre det lettere for en ny frivillig at sige ja.

2. Hvem vil I gerne have med? 

Tænk over, hvem der kan passe godt til opgaven. Måske mangler I én, der er god til at tale med mennesker.

Måske mangler I én, der kan holde styr på praktiske ting. 
I behøver ikke finde én person, der kan det hele. Flere kan dele opgaven.

3. Hvornår går I i gang? 

Aftal, hvornår I vil starte. Sæt gerne en dato for, hvornår I vil have talt med de første mulige frivillige. 

I kan også vælge en anledning. Det kan være et arrangement, en sundhedsdag eller Verdens Diabetesdag den 14. november.

6 måder at finde nye frivillige på

  • Den personlige invitation er ofte det bedste sted at starte. Tænk på medlemmer, deltagere ved arrangementer, familie, venner og mennesker i jeres lokale netværk. 

    Spørg konkret. Fortæl, hvad I har brug for hjælp til, og hvor meget tid opgaven cirka tager. 

    Sig for eksempel: “Vi mangler en, der kan hjælpe med vores næste arrangement. Har du lyst til at høre mere?” 

  • Gør Diabetesforeningen synlig dér, hvor mennesker med diabetes og pårørende allerede kommer. 

    I kan for eksempel lægge materialer hos: 

    • læger og diabetesbehandlere
    • apoteker
    • tandlæger og fodterapeuter
    • sundhedscentre og sundhedscaféer
    • biblioteket eller andre lokale mødesteder 

    Spørg altid først, om I må lægge materialet frem eller hænge et opslag op. 

  • Et godt frivilligopslag fortæller kort, hvad opgaven går ud på. Det skal være let at se, hvad man siger ja til. 

    Skriv opslaget, som om det var et lille jobopslag. Brug et klart sprog og en venlig tone.

  • Et arrangement giver jer mulighed for at møde mennesker ansigt til ansigt. Hav altid en enkel måde at fortælle om jeres frivillige fællesskab på. 

    I kan være synlige ved: 

    • Sundhedsdage
    • Frivilligdage og foreningsdage
    • Messer og torvedage
    • Lokale arrangementer
    • Verdens Diabetesdag den 14. november
    • Danmarks Diabetesdag den sidste søndag i april
    • Perioder med skrabelodssalg 

    Tag gerne et frivilligopslag eller en kontaktliste med. Så kan interesserede nemt tage næste skridt.

  • I kan nå længere, når I arbejder sammen med andre. Tag kontakt til jeres lokale frivilligcenter, sundhedshus eller ambulatorium. 

    Fortæl, hvilke opgaver I har brug for hjælp til. Spørg, om de kan dele jeres opslag i deres netværk.

  • Fortæl om jeres aktiviteter, når I har noget på programmet. En lokal historie kan gøre flere opmærksomme på jeres fællesskab. 

    I kan for eksempel: 

    • skrive et opslag på Facebook eller andre relevante sociale medier
    • dele et frivilligopslag i lokale grupper
    • sende en kort pressemeddelelse til lokalavisen
    • skrive om jeres behov i det lokale nyhedsbrev 

    Gør det tydeligt, hvem man skal kontakte. Brug helst én kontaktperson, så det er let at få svar. 

Det skal et frivilligopslag indeholde

Hvad er opgaven? 
Hvor meget tid tager den? 
Hvornår og hvor foregår den? 
Hvem kan være med? 
Hvad får den frivillige ud af at være med? 
Hvem skal man kontakte? 

Del opslaget på jeres lokale sociale medier, i nyhedsbrevet og ved relevante lokale steder.

Hent skabelon til frivilligopslag

Gør det let at sige ja

Det kan i starten være svært at sige ja til noget, man ikke helt kender endnu. Vær konkret, når I taler med mulige frivillige. 

Fortæl præcist, hvad opgaven er 

Fortæl, hvad den frivillige skal lave. Sig også, hvor lang tid opgaven tager, og om det er en enkelt opgave eller noget, der sker løbende. 

Undgå at love for meget. Det er bedre at starte med en lille og tydelig opgave.

Aftal en lille første opgave 

Mange siger lettere ja, når de ved, at de ikke binder sig til noget stort med det samme. Aftal en konkret første opgave, og se, hvordan det går. 
Med tiden kan opgaven vokse, hvis den frivillige har lyst.

Fortæl, hvem den nye frivillige kan spørge 

Aftal, at én fra bestyrelsen eller gruppen er kontaktperson. Fortæl den mulige frivillige om det fra start. Det kan gøre det nemmere at sige ja. 

Giv nye frivillige en god start 

En god velkomst gør en forskel. Når nye frivillige ved, hvad de går ind til, hvem de kan spørge, og hvornår I ses næste gang, er der større chance for, at de bliver. 

Tag hurtigt kontakt 

Når en person siger ja, så giv besked samme dag. En hurtig besked viser, at I glæder jer til at møde dem. 

Send gerne en kort mail eller besked med en kort velkomst og praktisk information om næste møde. 

Aftal et første møde eller en første opgave 

Giv den nye frivillige en konkret oplevelse tidligt. Det kan være et møde, en kaffeaftale eller en lille praktisk opgave. 

Det er lettere at finde sin plads, når man hurtigt kommer i gang med noget konkret. 

Fortæl om jeres fællesskab og rammer 

Den nye frivillige skal vide, hvordan I arbejder. Fortæl kort om: 

  • hvad gruppen, netværket eller lokalforeningen laver
  • hvornår I mødes
  • hvem der er med
  • hvem man henvender sig til, hvis man har spørgsmål 

I behøver ikke sige det hele på én gang. En løbende samtale i den første tid er ofte bedre end en lang velkomstpakke. 

Når frivillige stopper

Uanset om frivillige har engageret sig i kortere eller længere tid, er det vigtigt at få taget pænt afsked og takke for det frivillige engagement.  

Både nuværende og tidligere frivillige er vigtige ambassadører for Diabetesforeningen.  

Vi anbefaler, at I tager en samtale med frivillige, når de stopper. I samtalen kan I fx spørge ind til:  

  • Hvorfor de stopper?
  • Hvilke anbefalinger de måtte have til jeres frivilliggruppe? 
  • Og ikke mindst, hvilke gode erfaringer de vil tage med sig fra tiden som frivillige i Diabetesforeningen? 

Følg op den første tid

Spørg, hvordan det går, efter de første møder eller opgaver. En kort snak eller en besked kan gøre en forskel. 

Husk, at det i starten kan tage lidt tid at finde sin plads. Det er helt normalt. 

Ofte stillede spørgsmål

  • Spørg personligt og konkret. Fortæl, hvilken opgave I mangler hjælp til, og hvor meget tid den tager. Giv plads til, at personen kan tænke over det. 

  • Skriv kort, hvad opgaven er, hvor og hvornår den foregår, og hvem man skal kontakte. Fortæl også, hvis opgaven kan deles mellem flere. 

  • Tag hurtigt kontakt og aftal næste skridt. Det kan være et første møde, en kaffeaftale eller en lille konkret opgave. Send gerne en kort velkomstbesked bagefter. 

  • Fortæl om jeres fællesskab og rammer. Aftal en kontaktperson. Følg op i den første tid og spørg, hvordan det går. Lidt opmærksomhed i starten kan gøre en stor forskel. 

  • Har I brug for sparring om at finde nye frivillige eller at give dem en god start? 
    Kontakt Diabetesforeningen på frivillig@diabetes.dk