Refusion, forsikring og regler

Her finder du skemaerne til at få dækket dine udgifter som frivillig. Du finder også de vigtigste regler om forsikring, persondata og samarbejdsaftaler.

Få dækket dine udgifter

Hent det rigtige skema herunder, udfyld det og send det til sekretariatet. Husk at vedhæfte kvitteringer.

Honorar og telefon

Brobizz – sådan får du kvittering

  1. Log ind på brobizz.com.
  2. Klik på ‘Følg forbrug/ture’ og brug datofelterne til at søge den tur frem, du vil have refunderet.
  3. Klik på ‘Gem dine ture’ og vælg PDF-format.
  4. Send PDF-filen som bilag til sekretariatet, bogholderiet@diabetes.dk.

Kørsel

Rejsekort – sådan får du kvittering

  1. Log ind på rejsekortet.dk.
  2. Klik på ‘Mine rejser’ i menuen til venstre.
  3. Vælg den periode, der indeholder den rejse, du vil have refunderet.
  4. Klik på plusset ud for rejsen og vælg ‘Udskriv denne rejse’.
  5. Gem som PDF og send filen som bilag til sekretariatet, bogholderiet@diabetes.dk.

Du er forsikret som frivillig

Diabetesforeningen har tegnet to forsikringer, der dækker dig i alle de timer, du arbejder frivilligt. Det gælder uanset om du er med i en lokalforening, en motivationsgruppe eller blot hjælper en gang i mellem f.eks. med generalforsamling eller et foredrag.

  • Erhvervsansvarsforsikring: dækker hvis du kommer til at beskadige andres ejendele (fx spilder kaffe på et tæppe), eller hvis du selv kommer til skade under det frivillige arbejde.
  • Arbejdsskadeforsikring: dækker f.eks. udgifter til sygebehandling, genoptræning og tab af erhvervsevne.

Har du været ude for et uheld, eller har du spørgsmål om din dækning? Kontakt økonomichef Lars Hyttel Jensen på mail lhj@diabetes.dk

Kontakt Lars ved uheld eller spørgsmål om forsikringsdækning.

GDPR – sådan passer du på persondata

Persondata er oplysninger, som direkte eller indirekte kan identificere personer. Nogle oplysninger er mere personfølsomme end andre, så derfor er der regler for, hvordan man skal opbevare og sikre oplysninger om personer.
Reglerne for GDPR har betydning for dig, hvis du arbejder med oplysninger om andre — fx som rådgiver, i en motivationsgruppe eller når du sender mails til medlemmer. Her er 10 gode råd om GDPR:

  • Lås dem inde i et skab eller beskyt dem med kodeord på din pc. Slet dem, når du ikke længere har brug for dem.

  • Spørg dig selv: ville du selv være tryg, hvis nogen behandlede dine oplysninger på samme måde?

  • Følg IT-afdelingens retningslinjer for kodeord og systemer.

  • Opbevar kun personoplysninger i systemer, som IT-afdelingen har godkendt. Brug ikke åbne netværk — fx på caféer eller i S-toget.

  • –aldrig din private mail, til foreningsopgaver.

  • Brug BCC-feltet, når du sender mail til en gruppe, så modtagerne ikke kan se hinandens adresser. BCC kan være skjult i Outlook, men du kan slå det til under Indstillinger.

  • Brug Sikker mail-funktionen i din @diabetes.dk-konto, eller send med posten. Navn og telefonnummer må gerne sendes i en almindelig mail.

  • Indsaml ikke flere oplysninger end nødvendigt til den opgave, du skal løse. Del dem kun med andre, der har samme behov. Hvis nøjagtig identifikation af et medlem ikke længere er nødvendig, må du anonymisere data og bruge dem i andre sammenhænge.

  • Ved et arrangement er det i orden at lade en deltagerliste gå rundt, så deltagerne selv kan skrive sig på. Det skal respekteres, hvis nogen ikke ønsker at være med.

  • Et billede fra en aktivitet kan normalt deles uden samtykke. Hvis billedet alene omfatter børn, så vurdér om forældrene kan have holdninger til offentliggørelsen. Portræt­billeder af genkendelige personer kan kræve samtykke. Er du i tvivl, så kontakt sekretariatet. Reglerne gælder både på internettet og i trykte medier.

gruppe af mennesker står sammen om en frivilligstand.

Samarbejdsaftaler

Diabetesforeningen samarbejder med medicinal- og medicoindustrien. Åbenhed om aftalerne er vigtig — både for tilliden til alle parter og for Diabetesforeningens troværdighed.

Alle aftaler skal være skriftlige

Uanset hvad samarbejdet går ud på, skal aftalen altid skrives ned. Brug Diabetesforeningens standardkontrakt. Vær opmærksom på:
1. Aftalen skal leve op til Diabetesforeningens etiske retningslinjer.
2. Aftalen skal beskrive samarbejdets omfang og formål.
3. Når du har udarbejdet en aftale, skal du sende den til sekretariatet, webredaktion@diabetes.dk, som sørger for at aftalen bliver lagt op på diabetes.dk og på samarbejdspartnerens hjemmeside.

Download standardkontrakt (sponsorskabelon)

Vores etiske regler for samarbejder

Reglerne er inddelt i tre grupper: uafhængighed, åbenhed og respekt for faglige anbefalinger.

Uafhængighed

1. Kommerciel uafhængighed.
Diabetesforeningen er uafhængig af kommercielle interesser. Støtte fra medicinal- og medicoindustrien må ikke overstige fem procent flere år i træk — hverken direkte eller indirekte, jf. Danske Patienters retningslinjer.

2. Ingen indflydelse på foreningens arbejde. Diabetesforeningen sikrer sig ved ethvert samarbejde med alle partnere uafhængighed, så disse ikke får indflydelse på foreningens arbejde.

3. Konferencedeltagelse betalt af virksomheder.
Vi modtager ikke støtte fra virksomheder øremærket til individuel uddannelse eller konferencedeltagelse — medmindre konferencen udelukkende er faglig, videnskabelig og uddannelsesmæssig. Middage og udflugter under konferencer er kun tilladt, hvis de er en del af konferencens fælles program og ikke er personlig honorering.

4. Ansatte må ikke modtage personlig honorering.
Ansatte i Diabetesforeningen må ikke modtage honorering fra eksterne samarbejdspartnere i forbindelse med varetagelse af foreningens interesser.

5. Frivillige kan få dækket udgifter.
Frivillige kan få dækket kørsel, rejser og telefon efter gældende regler. Frivillige må også modtage lejlighedsgaver fra samarbejdspartnere inden for gældende skatteregler.

Åbenhed og gennemsigtighed

1. Vi er åbne om vores samarbejder.
Det fremgår af Diabetesforeningens hjemmeside, hvor stor en procentdel (maks. 5 pct.) vi modtager i støtte fra medicinal- og medicovirksomheder hvert år. Alle samarbejdspartnere offentliggøres på hjemmesiden.

2. Alle aftaler skal dokumenteres.
For ethvert samarbejde med en kommerciel partner skal der udarbejdes en skriftlig aftale, der beskriver arten og omfanget af samarbejdet — og hvordan det understøtter Diabetesforeningens formål og strategier. Aftalen underskrives af begge parter.

Respekt for faglige anbefalinger

1. Vi vælger vores samarbejdspartnere med omhu.
Vi indgår ikke aftaler med virksomheder inden for tobak, alkohol, sukkersøde sodavand eller fastfood. Vi indgår heller ikke aftaler med virksomheder, der handler på vilkår, der ikke er moralsk acceptable. Det gælder også virksomheder, der udelukkende handler med kviklån. Se Diabetesforeningens samarbejdsaftaler med medicinal- og medicoindustrien.
Se samarbejder