Afhold et lokalt arrangement – trin for trin

Et lokalt arrangement kan samle folk, skabe nye frivillige og nå borgere der aldrig ellers støder på Diabetesforeningen.

Sådan afholder du et lokalt arrangement

Her er syv punkter, der guider dig fra idé til fuldt annonceret arrangement.

Du skal ikke nødvendigvis bruge alle punkter til dit arrangement, men brug listen som udgangspunkt i din planlægning

TIP!
Inden du går i gang

1. Find et lokale

Start med at finde et sted at holde arrangementet. Det behøver ikke koste noget.
Gode muligheder:

  • Kommunale lokaler – mange kommuner stiller lokaler gratis til rådighed
  • Det lokale sundhedscenter eller forebyggelsescenter
  • Biblioteker
  • Lokale foreningshuse
Mand taler i en mikrofon og holder hånden op.

2. Find en oplægsholder

Diabetesforeningen har en liste over oplægsholdere du kan booke direkte til jeres arrangement.

Husk to krav til alle oplæg:
Relevant indhold på et godt fagligt niveau
Indholdet skal ligge inden for Diabetesforeningens formål

Se listen over foredragsholdere

3. Overvej samarbejdspartnere

Et arrangement lykkes bedre, når flere trækker i samme retning. Overvej om det giver mening at lave det i fællesskab med andre.
Oplagte samarbejdspartnere:

  • Andre patientforeninger
  • Kommunen og kommunale sundhedskoordinatorer
  • Lokale sundhedscentre og forebyggelsescentre
  • Steno Diabetes Centre
  • Diabetesforeningens egne rådgivere
  • Forskere og diabeteslæger

4. Søg penge til arrangementet

Mange gode arrangementer kræver et lille budget. Hvis dit arrangement kræver flere midler, end I har på rådighedsbeløbet, er der flere muligheder for at skaffe midler.

  • §18-midler og §79-midler: kommunale tilskudsmidler til frivilligt arbejde.
Læs om §18- og §79-midler
  • Lokale sponsorer: fx lokale butikker, banker eller virksomheder
  • Deltagerbetaling: en lille egenbetaling fra deltagerne kan dække udgifterne
  • Eget rådighedsbeløb: midler fra lokalforeningen

5. Gør opmærksom på arrangementet

Det er nærmest en naturlov: Folk møder ikke op, hvis de ikke ved, at der foregår noget. Jo flere kanaler I bruger, jo flere når I.

Derudover kan I også:

  • Poste på Facebook, hvis I har en
  • Hænge plakater op på biblioteker, lægehuse, apoteker og sundhedscentre
  • Dele flyers på biblioteker, lægehuse, apoteker og sygehuse. Så når I folk, der ikke følger jer på Facebook
  • Kontakte lokalavisen før- og efteromtale koster intet og rækker bredt
  • Annoncere i lokalavisen (koster penge – vurder om budgettet rækker)
  • Sende pressemeddelelse – relevant ved større arrangementer med nyhedsværdi

Download oversigt over synlighedsmuligheder som PDF:

Synsmuligheder for arrangementer

Minimum
– Brug altid disse tre

  1. Opret arrangementet i Diabetesforeningens kalender på diabetes.dk (se Trin 6)
  2. Send nyhedsbrev til jeres lokale medlemmer
  3. Del det på lokalforeningens hjemmeside

6. Opret arrangementet i Diabetesforeningens kalender

Diabetesforeningens kalender på diabetes.dk samler alle arrangementer i Danmark. Når du opretter dit arrangement her, kan alle frivillige og medlemmer se det.

Brugervejledningen forklarer trin for trin, hvordan du opretter et arrangement i kalenderen.

Brugervejledning arrangementer

Er du motivationsgruppeinstruktør?

Skriv i stedet fakta om arrangementet til sekretariatet, så får du hjælp til oprettelsen. Skriv til frivillig@diabetes.dk

7. Husk efteromtalen

Når arrangementet er overstået, er der stadig noget at gøre. En god efteromtale rekrutterer til næste arrangement, og viser omverdenen at der sker noget i jeres lokalforening.
Gode steder til efteromtale:

  • Et opslag på Facebook med billeder fra dagen
  • Et par linjer i næste nyhedsbrev til medlemmerne
  • Kontakt lokalavisen – et billede og tre sætninger er ofte nok til en kort omtale
Stor gruppe mennesker står med papirshjerter i hånden

Brug for hjælp eller inspiration?

Sekretariatet hjælper dig med spørgsmål om markedsføring, presse og arrangementstips.

Kontakt os

Ofte stillede spørgsmål

  • Læs om §18- og §79-midler

  • Ja. En lille egenbetaling er én af mulighederne for at finansiere et arrangement. Aftal det med din lokale bestyrelse inden I annoncerer prisen.

  • Annoncer altid på tre steder: i Diabetesforeningens kalender på diabetes.dk, i et nyhedsbrev til jeres lokale medlemmer og på lokalforeningens hjemmeside.

  • Opret dit arrangement i god tid, så du får mulighed for at tiltrække opmærksomhed til det så længe som muligt. Har du tilmeldingsfrist forud for arrangementet, skal du overveje at lægge det op i ekstra god tid.

  • Skriv til frivillig@diabetes.dk. Så hjælper vi dig godt videre med dit arrangement.